先给结论：职务侵占罪的案子，争的往往不是「有没有拿钱」，而是三件事：拿钱的人是不是利用了职务便利、认定的数额落在哪一档、案发后有没有退赔。刑法第二百七十一条把量刑分成三档，从三年以下一直到十年以上。立案门槛是三万元，但定罪量刑的数额起点另有规定，这两个数字不是一回事。律师介入越早，能动的空间通常越大。
刑法第二百七十一条规定：公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
拆开条文，构成要件有三个。
一是主体身份。必须是公司、企业或者其他单位的工作人员。这把国家工作人员排除在外，那部分人对应贪污罪，量刑要重得多。实务中的争议常是「是不是本单位的人」——挂靠、外包、劳务派遣、实际控制人这类身份需要具体分析。
二是利用了职务上的便利。不是利用工作中熟悉环境、容易接近财物的条件，而是利用主管、管理、经手本单位财物的职权。这一点直接决定案件性质。
三是非法占为己有。主观上要有占有的故意，客观上财物脱离了单位控制。暂时挪用、打算归还的，可能落在另一个罪名上。
这是这类案件最该讲清的地方。
立案追诉标准是三万元。《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》第七十六条规定，公司、企业或者其他单位人员利用职务便利将本单位财物非法占为己有，数额在三万元以上的应予立案追诉。这是公安启动刑事程序的门槛。
定罪量刑的「数额较大」起点是另一个数。两高《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》第十一条规定，职务侵占罪「数额较大」「数额巨大」的起点，按该解释关于受贿罪、贪污罪对应标准的二倍、五倍执行。
该解释第一条规定贪污罪「数额较大」为三万元以上不满二十万元，第二条规定「数额巨大」为二十万元以上不满三百万元。按二倍、五倍折算，职务侵占罪「数额较大」起点为六万元，「数额巨大」起点为一百万元。
于是出现三万元到六万元这一段：够立案，但离「数额较大」起点还差一截。这个区间实践中存在不同认识，需结合案情与办案机关适用意见判断，本文不作结论。
数额直接决定档次：较大对应三年以下，巨大对应三年以上十年以下，特别巨大对应十年以上。三档之间是量级差异，所以数额核减往往是辩护重心。
这是辩护中最常争、家属也最难理解的一个点。
职务便利，指基于本人职权形成的主管或经手单位财物的便利。比如财务人员有权动用账户资金、仓管人员有权处置库存、销售人员有权收取货款。
工作便利，指因工作关系熟悉环境、容易接近财物但没有处置权。比如保洁人员趁办公室没人拿走桌上财物，利用的是工作机会而非职务权限，通常按盗窃等其他罪名处理。
这个区分重要在于：一是罪名与量刑档次不同；二是「利用职务便利」是构成要件，缺了这一环罪名不成立。实务中不少案件在此存在争辩空间，尤其是职责边界模糊、多人共同经手、实际授权大于书面授权的情形。
与挪用资金罪。刑法第二百七十二条规定的是挪用资金罪，指利用职务便利挪用本单位资金归个人使用或借贷给他人。关键区别在主观目的：想还的是挪用，不想还的是侵占。判断「想不想还」看有无归还能力、有无归还行为、账目有无掩盖、资金去向是否可追。挪用资金罪法定刑整体轻于职务侵占罪。
与侵占罪。刑法第二百七十条规定的是侵占罪，指的是将代为保管的他人财物、遗忘物或者埋藏物非法占为己有。这个罪是自诉案件，告诉才处理，与职务侵占由公安立案侦查完全不同。区别在于财物是否基于职务而持有。
看两个结果。
孟某，职务侵占罪，上海市静安区人民法院（2025）沪0106刑初1240号，判处有期徒刑三年，并处罚金人民币二十万元，判决时间为 2025 年 10 月 27 日。
李某，涉嫌职务侵占罪、虚开发票罪，上海市公安局普陀分局，取保候审，时间为 2026 年 6 月 23 日。
两个案子的走向完全不同：一个已判决并判处有期徒刑，一个还在侦查阶段、人在羁押场所之外。
必须说清：这两段只有结果，没有案情细节。数额多少、有没有退赔、认不认罪、是不是初犯、在单位担任何职，这些决定量刑的关键事实外部无从得知，所以不能简单说「孟某判得重是因为某个原因」。
但可以讲这类案件在实务中通常考察什么：侵占数额、占有时间、资金去向、有无退赔及比例、有无取得被害单位谅解、是否认罪认罚、有无前科、在共同犯罪中的作用。其中退赔和认罪认罚可由当事人一方主动去做，是少数能实际影响结果的变量。
取保候审也不是「没事了」。它只是强制措施变更，案件仍在侦查，后续仍可能移送审查起诉、提起公诉。取保不等于撤案，也不等于不起诉。
这类案件的辩护工作，通常围绕四个方向展开。
一是核减数额。单位报案主张的数额，与司法会计鉴定或审计确认的数额常有差距。哪些属于职务侵占、哪些属于正常业务往来或借款、哪些是重复计算，需逐笔核对。从一百万元以上核减到一百万元以下，档次就从「数额巨大」降到「数额较大」，量刑区间从三年以上十年以下变为三年以下。
二是争「职务便利」的成立。前面讲过，这一环是构成要件。岗位职责文件、授权范围、实际操作惯例、公司内部审批流程，都是可以查证的材料。
三是区分此罪与彼罪。职务侵占与挪用资金、侵占罪、非国家工作人员受贿之间的界限，在事实模糊的地带常有争辩空间。
四是组织退赔与量刑情节。刑法第六十四条规定，违法所得的一切财物应当追缴或者责令退赔，对被害人的合法财产应当及时返还。退赔做得早、做得实是量刑时的实际考量。退赔的时机、方式、与被害单位的沟通路径需要专业判断。
这些工作都有一个共同前提：介入得早。等到判决前夕才找律师，可动的空间已经小了很多。
一是弄清阶段。案件在公安侦查、检察院审查起诉还是法院审理，处理方式完全不同。取保候审的决定机关是公安、检察院还是法院，也说明不同的阶段。
二是整理材料。劳动合同、岗位职责说明、授权文件、工资流水、公司内部审批记录、往来账目，这些是判断「职务便利」和核算数额的基础材料。家属往往能接触到其中一部分。
三是准备退赔的能力证明。退赔不是喊口号，要有实际的资金来源。哪些资产可以变现、能退到什么程度、分几次退，提前算清楚，比临时凑钱从容得多。
四是不要做两件事。不要去找单位「说情」施压，这可能被理解为干扰作证；不要帮着转移或者隐匿财产，这可能构成新的问题，把原本只涉一个罪名变成多个。
误区一：钱还了就不构成犯罪。退赔是量刑情节，不是出罪事由。数额达到标准的，退赔之后仍然是犯罪，只是可能从轻。少数案件在立案前全额退还、情节显著轻微的，有可能不立案或者不起诉，但这取决于具体情形，不能一概而论。
误区二：数额按单位说的算。单位报案时主张的数额是控告意见，不是认定结论。最终数额要经侦查、鉴定、质证，是可以争的。实务中核减数额是这类案件最常见的辩护成果之一。
误区三：取保候审就结束了。取保候审只是强制措施的一种，案件仍在程序中。取保期间应当遵守规定，随传随到，不得干扰证人作证。违反规定可能被变更强制措施。
答：立案追诉标准三万元以上，依据是立案追诉标准的规定（二）第七十六条。定罪量刑的「数额较大」起点另按两高贪污贿赂司法解释第十一条折算为六万元。两个数字分属不同规范，具体适用以办案机关意见为准。
答：可能，但要符合条件。判处三年以下有期徒刑或拘役是缓刑前提，所以「数额较大」档有空间，「数额巨大」档原则上不具备。还要看退赔、认罪态度、有无前科，由法院裁量。
答：职务侵占罪是公诉案件，不是告诉才处理。是否立案由公安机关依法决定，不取决于单位是否报案。实务中多数案件由单位报案引发，但也存在其他渠道移送的情形。
答：可以代为退赔，实务中很常见。退赔的数额、时机、方式以及如何与被害单位沟通，建议在律师指导下进行，避免退了钱但情节没被认定。
本文为法律知识普及，不构成对具体案件的法律意见。每起案件的事实、证据、情节不同，处理结果会有差异。具体案件请咨询执业律师，并以办案机关的要求和认定为准。
徐海燕律师｜上海德禾翰通律师事务所律师｜刑事辩护律师、合伙人、刑案研究院成员｜执业证号 13101202311663264
执业以来专注刑事辩护，主要办理上海地区刑事案件，熟悉上海公检法办案流程与量刑尺度；办理过多起职务侵占等涉企刑事案件，注重数额核减与退赔情节的把握，案件由本人主办。
电话 / 微信：13391128318
