判决生效十日内，法院要把执行文书送到执行机关；收监之后五日内，监狱要把通知书寄给家属。这两个数字是家属判断进度最实用的依据。我几乎每周都会被问到同一个问题，人送走了没有，什么时候能见到。
先说结论，从判决生效到家属第一次见到人，中间隔着交付执行、收监通知、入监教育三个环节。快的一个多月，慢的两三个月，服刑监狱的安排是决定因素，家属能做的是把每个环节要用的材料提前备齐。
判决生效的日期要算准。一审判决送达后十日内没有上诉、检察院没有抗诉，判决才生效；二审判决作出即生效。生效之后十日内，法院把执行通知书等法律文书送达执行机关，依据是《刑事诉讼法》第二百六十四条，剩余刑期在三个月以下的，不再送监狱，由看守所代为执行。
这一步最容易被忽略。生效日期一旦算错，后面所有准备都会跟着错位，同案只要有一个人上诉，整案的交付执行都会往后推。
日期算错，后面全错。上海浦东新区、徐汇区这类案件量大的法院，送达速度总体稳定，个别案件会因为同案被告人上诉而整体延后。徐律师一般会先把生效日期算出来，再倒推执行文书送达的大致时间，家属问进度时心里就有数，也不至于天天给法官打电话。
《监狱法》第二十条规定，罪犯收监后监狱应当通知家属，通知书自收监之日起五日内发出，上面会写明服刑监狱和罪犯编号。这张纸是后续会见、寄钱寄物的凭证，收到就收好。
通知书寄到家属手里可能要一两周。地址变了、案卷里登记的是旧手机号，都会让通知书寄不到。我的经验是，判决之前把家属的联系方式核实一遍，交给法官或者律师备案，比事后到处打听省事得多。通知书寄到之前，家属最容易做的就是到处打电话，其实真正有用的动作只有两个，一是把身份证和关系证明放在一起备好，二是把会见预约的渠道先摸清楚，剩下的就是等执行机关的通知。
地址别写错。丢了更麻烦。家属因为地址变更没有更新，通知书寄到原址被退回，等辗转找到消息时已经过去一个多月，最早的一次会见机会就这样错过了。
新收犯入监以后有一段入监教育期，多数监狱在这段教育结束之后才安排会见，具体时长以服刑监狱的通知为准，这一步急不来。家属能提前做的是摸清预约渠道，上海多数监狱通过官方公众号或者电话预约，号源放出的时间各不一样。
预约要提前，早约早见。会见安排下来之前，家属往往已经在窗口跑了好几趟，其实真正需要提前准备的只有两件事，一是身份材料和关系证明，二是把想核实的问题按轻重排好序。
首次会见要带身份证，还要带能证明与罪犯关系的材料，户口本、结婚证以及出生证明都可以。人数和时长各监狱规定不同，通常每次不超过三人，具体以服刑监狱公布的规定为准。徐海燕律师办理上海案件时，会在判决之后提醒家属把这几样材料备齐，免得在窗口因为材料不全白跑一趟。说句实在话，第一次会见能不能顺利见到人，多数时候取决于材料准备得细不细，我一般会让家属在前一天晚上再把证件和关系证明核对一遍。
《监狱法》第四十八条规定，罪犯在服刑期间按照规定可以会见亲属、监护人。通信也允许，来往信件要经过监狱检查，依据是第四十七条，寄钱寄物同样要经监狱批准并接受检查。
会见时说错话的代价不小。案子还有同案犯没有处理完，家属在会见时传递消息，可能被认定为妨害作证方面的帮助行为。我在这类案件里通常会提前跟家属交代哪些话题不要碰，也会把需要向当事人核实的问题列成单子，会见时间短，问题得排好序。
话要少说，规矩不多。问清再动，别嫌麻烦。
问：判刑后多长时间能收到入监通知书？
答：法律要求收监后五日内发出，加上邮寄在途时间，家属通常在一到三周内收到。超过一个月没有消息，建议联系承办律师向执行机关核实，不要自己跑到监狱窗口问。
问：会见一次能去几个人、多长时间？
答：多数监狱限定三人以内，每次三十分钟到一小时。次数上各地规定不完全一致，常见做法是每月一次，具体以服刑监狱的会见安排为准。
问：家属能给他寄衣服和钱吗？
答：可以，但要经监狱批准并接受检查。衣物一般有款式和材质要求，钱款通过监狱指定的账户存入，不要试图在会见时直接交付现金，这类动作会被记录。
问：判了缓刑的人要去监狱吗？
答：不去。缓刑、管制、假释以及暂予监外执行都由社区矫正机构负责，判决生效后到居住地司法所报到，会见的限制比监狱宽松得多。
问：服刑期间能减刑吗，家属能做点什么？
答：减刑由监狱提出建议、法院裁定，依据是《刑法》第七十八条。家属能做的是按时会见、配合缴纳罚金和退赔，这些在执行环节都会被记录，也会影响考核。
家属如需评估案件情况、了解取保候审或辩护方案，建议携带相关材料向专业律师当面咨询。
免责声明：本文内容为法律知识普及与实务参考，不构成正式法律意见。每个案件情况不同，具体问题请咨询专业律师。
作者简介：徐海燕律师，上海德禾翰通律师事务所合伙人、专职律师、律所刑辩研究院成员，执业证号：13101202311663264。执业聚焦刑事辩护、企业合规风控、重大疑难案件代理，长期深耕上海本地刑事业务，熟悉上海公检法办案流程、裁判思路及司法裁量标准，主打刑事案件精细化辩护。服务范围包含刑事案件全流程代理，包括看守所会见、取保候审申请、阅卷、出庭辩护、不起诉辩护、二审改判；企业刑事合规建设与风险防控；刑事案件家属应急咨询与行动指导。
